企業(yè)在申報國家高新技術(shù)企業(yè)時，如何提高成功率？

成都中絡(luò)智合知識產(chǎn)權(quán)公司為大家總結(jié)了一些申報高新技術(shù)企業(yè)需要注意的問題，以便大家能夠有針對性地提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，確保后期申報的成功率。

01

知識產(chǎn)權(quán)

企業(yè)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合公司的項目和產(chǎn)品，提前做好知識產(chǎn)權(quán)的申報工作，盡可能在申報年度之前就能夠取得知識產(chǎn)權(quán)證書或授權(quán)通知書，同時保管好相關(guān)的繳費收據(jù)。

如果申報的以Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)為主，還要保證申報數(shù)量（建議平均每年申報3項以上），以確保在后續(xù)的高企認(rèn)定中能夠提供有效的且未重復(fù)使用過的知識產(chǎn)權(quán)證書。

如果企業(yè)沒有自己申報專利，需要購買專利，也要盡可能找和企業(yè)自己的產(chǎn)品或服務(wù)的核心技術(shù)關(guān)聯(lián)性較強的專利進(jìn)行轉(zhuǎn)讓，并做好相關(guān)的轉(zhuǎn)讓手續(xù)，保留好轉(zhuǎn)讓手續(xù)合格通知書及繳費收據(jù)。

02

研發(fā)費用

及早建立研發(fā)費用核算體系，完善研發(fā)費用的管理制度，對研發(fā)項目費用進(jìn)行單獨核算，按照項目和費用科目進(jìn)行有效合理的研發(fā)費用歸集。

在企業(yè)的日常管理中，財務(wù)部和負(fù)責(zé)項目管理的相關(guān)部門應(yīng)該相互配合。項目部做好項目計劃，嚴(yán)格按照項目管理制度和項目實施流程做好相關(guān)的工作記錄，保存好相關(guān)的項目資料，與項目相關(guān)的資建議設(shè)專人進(jìn)行存檔和管理，為財務(wù)記錄相關(guān)的研發(fā)費用保存好依據(jù)。而財務(wù)部則需根據(jù)項目部門的項目立項，對研發(fā)費用進(jìn)行單獨核算，設(shè)置好相對應(yīng)的研發(fā)費用明細(xì)賬，確保每一筆費用都合情合理，做到有據(jù)可查，同時注意相關(guān)的費用占比要求。

03

高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入

首先，財務(wù)人員要明確與高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入相關(guān)幾個概念，以便在日常工作中能夠做好相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和歸集，同時保存好相關(guān)的依據(jù)材料。在申報高新技術(shù)企業(yè)之前，對申報上年度的收入進(jìn)行歸類整理，確保相關(guān)的收入確屬于高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入，符合《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍，主要產(chǎn)品（服務(wù)）有相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)作支撐且知識產(chǎn)權(quán)在其技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用。

其次依據(jù)相關(guān)的銷售憑證和依據(jù)對高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入進(jìn)行明確分類，嚴(yán)格按照《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》的要求對相關(guān)的收入數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和核算，確保符合占比要求。同時做好相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作，確保相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律有效性。

04

科技成果轉(zhuǎn)化

對于科技成果轉(zhuǎn)化，要確保近三年的成果轉(zhuǎn)化數(shù)量，需保證三年轉(zhuǎn)化15項以上。企業(yè)在日常的研發(fā)中，根據(jù)自身情況盡可能多的將所研發(fā)的科技成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化，數(shù)量越多，證明企業(yè)的轉(zhuǎn)化能力越強。在研發(fā)和轉(zhuǎn)化的過程中，要注意相關(guān)材料的建設(shè)和檔案管理。

一般可以作為成果轉(zhuǎn)化的證明材料有以下這些：如新產(chǎn)品新技術(shù)鑒定證書、科技成果評價證書、技術(shù)合同登記證書、相關(guān)的檢測報告、質(zhì)檢報告、查新報告、銷售合同、發(fā)票、樣品/樣機圖片、用戶報告/證明等等多種證明材料。企業(yè)在研發(fā)和成果轉(zhuǎn)化的過程中可 根據(jù)產(chǎn)品或技術(shù)的特征和公司的情況完善相關(guān)的證明材料。

05

科技人員

確?？萍既藛T占比符合要求（總?cè)藬?shù)的10%以上），同時要注意相關(guān)科技人員的學(xué)歷和專業(yè)情況。在科技人員參與項目研發(fā)的時候，要做好相關(guān)的記錄，以確保研發(fā)費用中項目對應(yīng)的人員人工費用核算的準(zhǔn)確性。另外，企業(yè)需保存好人員的相關(guān)學(xué)歷證明和職稱證明材料，以留存?zhèn)洳椤?/span>

06

研發(fā)組織管理水平

研發(fā)組織管理水平的材料，需根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)逐項完善相關(guān)管理制度，同時要注意執(zhí)行和落實情況，整理好相關(guān)的證明材料。如研發(fā)獎勵的執(zhí)行和落實情況、成果轉(zhuǎn)化獎勵的落實文件、績效考核的相關(guān)記錄文件、人員培訓(xùn)的相關(guān)記錄文件等等。

07

財務(wù)會計報告

財務(wù)會計報告應(yīng)該找有資質(zhì)且無不良記錄的中介機構(gòu)進(jìn)行出具，提供正文、會計報表和附注。會計報表中需注意當(dāng)年的期初數(shù)需和上年的期末數(shù)一致，如果有差異則需說明。對于研發(fā)費用，應(yīng)該在管理費用下設(shè)研發(fā)支出的二級科目，同時要保證數(shù)據(jù)的合理性。還需注意會計報告和所得稅納稅申報表數(shù)據(jù)的前后一致性。

企業(yè)在日常的工作中一定要注意技術(shù)研發(fā)的管理和財務(wù)體系的完善，同時注意以上幾點，完善好相關(guān)的材料，那么就已經(jīng)為申報高新技術(shù)企業(yè)打好了堅實的基礎(chǔ)，在后期申報時，再按照相關(guān)要求提供必要的材料，高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的成功率將會大大提升！

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